TSE-Pflicht für Kassensysteme in Deutschland

ErgoFAKT als Kassensystem nur mit TSE

Seit dem 01.01.2020 muss jedes in Deutschland eingesetzte Kassensystem an eine sogenannte TSE angebunden sein.

Falls Sie ErgoFAKT als Kasse in Deutschland nutzen, sind Sie von dieser Regelung betroffen!

Falls Sie ErgoFAKT "nur" als Faktura und Warenwirtschaft einsetzen, also keine Barvorgänge über ErgoFAKT abwickeln, sind Sie - was die Nutzung von ErgoFAKT betrifft - NICHT von dieser Regelung betroffen.

Was ist eine TSE?

TSE steht für Technische Sicherheitseinrichtung.

Das ist ein System, in dem jeder relevante Geschäftsvorfall und andere Vorgänge - insbesondere Barvorgänge - signiert und unveränderlich abgelegt werden müssen.

Gesetzliche Grundlage hierzu ist § 146a AO i. V. m. KassenSichV.

Technisch gesehen kann es sich hierbei um eine Hardware (z.B. ein am PC angeschlossener USB-Stick) oder einen Webdienst (Cloud-Lösung im Internet) handeln.

Swissbit TSE

TSE von Swissbit

Die verwendete TSE muss vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert sein.

Die Kassensoftware selbst, also ErgoFAKT, muss übrigens nicht zertifiziert werden.

Wozu dient eine TSE?

Zweck und Aufgabe der TSE ist es, Manipulationen an Kassen- und anderen Aufzeichnungssystemen zu unterbinden bzw. aufzudecken.

Das soll vereinfacht folgendermaßen erreicht werden:

Das Kassensystem, z.B. ErgoFAKT, muss den Kassenvorgang (Startzeitpunkt, Beträge, Zahlarten, Vorgangsart etc.) an die TSE übermitteln.

Die TSE speichert die Vorgangsdaten unveränderbar auf ihrem integrierten Speichermedium und erstellt zusätzlich eine fortlaufende Transaktionsnummer sowie eine digitale Signatur über die Daten.

Die Transaktionsdaten werden an das Kassensystem zurückgegeben, das diese zusammen mit den Vorgangsdaten in seiner eigenen Datenbank ablegt.

Zusätzlich müssen gewisse Transaktionsdaten (Signatur, Start- und Endzeitpunkt, Transaktionsnummer, Seriennummer, ...) auf dem Kassenbon angedruckt werden.

Ein optionaler QR-Code dient der schnellen Prüfbarkeit der Daten auf dem Kassenbeleg.

So sieht ein Kassenbeleg von ErgoFAKT mit den Daten der TSE aus:

Kassenbeleg von ErgoFAKT mit TSE-Daten und QR-CodeKassenbeleg mit TSE-Signatur im QR-Code

Um zu prüfen, ob die TSE korrekt angebunden ist und der QR-Code korrekt gedruckt wurde, haben wir ein kostenloses Online-Prüftool für Sie entwickelt.

Wenn Sie die Seite kassen-qr-code-test.de mit einem Smartphone oder Tablet öffnen, können Sie den QR-Code auf einem Kassenbeleg mit der Kamera scannen und die darin enthaltene Signatur prüfen.

Probieren Sie es einfach gleich mal z.B. mit unserem Musterbeleg hier oben aus!

Wie kann Manipulation aufgedeckt werden?

Im Rahmen einer Steuerprüfung bzw. Kassennachschau haben die Behörden nun die Möglichkeit bzw. das Recht, die Vorgangsdaten abzurufen. Dieser Abruf kann aus der TSE, der Kassendatenbank oder aus beiden erfolgen.

Die entsprechenden Exportmöglichkeiten über vorgegebene Schnittstellen (DSFinV-K) muss das Kassensystem ebenfalls zur Verfügung stellen.

Zum Aufdecken von Manipulationen bestehen nun z.B. folgende Möglichkeiten:

  • Prüfung, ob die gespeicherten Vorgangsarten aus der TSE mit den Vorgangsdaten aus der Kasse übereinstimmen.
  • Prüfung, ob die gespeicherten Vorgangsarten mit den jeweiligen digitalen Signaturen übereinstimmen.
  • Prüfung der fortlaufenden Transaktionsnummern der TSE auf Lücken und sonstige Unstimmigkeiten.
  • Querprüfung der Daten von ausgegebenen Kassenbons mit den Daten aus TSE bzw. Kassendatenbank.

Was bedeuten die Regelungen für ErgoFAKT?

Die Nutzung von ErgoFAKT als Kassensystem ist nur in Verbindung mit einer TSE je Kassenarbeitsplatz zulässig.

ErgoFAKT V5.1 arbeitet mit der TSE zusammen. Jeder Start und Abschluss eines Barvorgangs wird in der TSE protokolliert. Geschäftsvorfälle werden nach fest vorgegebenen Vorgangs- und Vorfallsarten sowie MwSt.-Schlüsseln eingeordnet. Diese Angaben hinterlegen Sie zusammen mit weiteren Stammdaten zu Kassen und TSE in ErgoFAKT.

Weitere Informationen zur TSE:

Umstieg von ErgoFAKT V4

ErgoFAKT V4 unterstützt keine TSE. Wenn Sie ErgoFAKT V4 als Kasse nutzen, müssen Sie auf ErgoFAKT V5.1 umsteigen. Was Sie dabei beachten sollten, erfahren Sie auf der Seite Umstieg von ErgoFAKT V4 auf V5.1.

Weiterführende Links (extern)

Weitere Informationen zu den gesetzlichen Grundlagen erhalten Sie z.B. auf der Homepage des BMF.

Hinweis

Die auf dieser Seite angebotenen Informationen stellen keine Rechtsberatung dar. Bitte konsultieren Sie ggf. Ihren Steuerberater, Ihren Rechtsbeistand, Ihr Finanzamt oder das BMF.