Handlungsbedarf:
Update auf ErgoFAKT V5 mit TSE-Anbindung.

ErgoFAKT V5 PC-Kassensoftware mit TSE-Anbindung

Wie Sie sicher schon erfahren haben, gelten seit 01.01.2020 verschärfte Anforderungen an Kassensysteme, also auch für ErgoFAKT, wenn Sie es als Kasse nutzen.

Neben vielen anderen Vorgaben ist jeder Kassenarbeitsplatz mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) auszustatten.

Weitere Informationen zur TSE erhalten Sie über diesen Link.

Da zertifizierte TSEs zum Stichtag nicht in ausreichender Menge und Qualität verfügbar waren, wurde die Frist zunächst bis 30.09.2020 verlängert.

Voraussetzungen

Für die Voraussetzungen zur Anbindung der TSE und die Berücksichtigung der vielen weiteren Vorgaben (DSFinV-K Export etc.) wurden umfangreiche Änderungen an der Architektur von ErgoFAKT erforderlich. So musste etwa der Barverkauf von der Verkaufsebene getrennt werden.

Weitere Einzelheiten zu den aufgrund der neuen Kassenvorschriften KassenSichV und DSFinV-K in ErgoFAKT erforderlichen Änderungen und Einschränkungen gegenüber der bisherigen Praxis können Sie folgendem PDF-Dokument entnehmen.

Diese Anpassungen waren nur mit erheblichem Aufwand und in Form einer neuen Hauptversion V5 realisierbar. Daher wird für die Umstellung auf die TSE-fähige Version von ErgoFAKT ein kostenpflichtiges Update erforderlich.

TSE von Swissbit

ErgoFAKT V5 unterstützt derzeit die TSE von Swissbit in Form eines USB-Sticks je Arbeitsplatz.

Fristen und Handlungsbedarf

Da die endgültigen Zertifizierungsverfahren lange Zeit noch nicht abgeschlossen waren, haben die Finanzministerien nahezu aller Bundesländer beschlossen, eine weitere 'Verlängerungsfrist' (Nichtbeanstandungsregelung) bis 31.03.2021 einzuräumen, vorausgesetzt das Update und die TSE wurden bis spätestens 30.09.2020 verbindlich bestellt.

Demoversion - machen Sie sich selbst ein Bild ...

Um sich mit den Änderungen der neuen Kassenoberfläche und den neuen Bedienabläufen vertraut zu machen, empfehlen wir dringend die Installation der Demoversion von ErgoFAKT V5.

Die Demo von ErgoFAKT V5 kann über die Downloadseite heruntergeladen und 'parallel' zu einer bestehenden ErgoFAKT V4 Version installiert werden.

So können Sie alle in Ihrem Betrieb typischen Geschäftsvorfälle durchspielen und sich mit den Änderungen vertraut machen.

Systemvoraussetzungen

Berücksichtigen Sie bitte bei einem Upgrade, dass ErgoFAKT V5 als Betriebssystem Windows 10 oder Windows 11 benötigt.

ErgoFAKT V5 ist nur noch als SQL Version verfügbar. Die Datenbank kann deshalb u.U. nicht mehr auf Ihrem NAS-Laufwerk liegen, falls dies die Datenbanksoftware Firebird nicht unterstützt.

Angebot anfordern

Voraussetzung für die verlängerte Frist zum 31.03.2021 der Nichtbeanstandungsregelung ist eine verbindliche Bestellung des TSE-fähigen ErgoFAKT V5 Updates und der erforderlichen TSE beim Hersteller Ihrer Kassensoftware oder Ihrem Kassenhändler.

Fordern Sie bitte deshalb ggf. ein Angebot an. Die Lieferung kann dann nach Ihren Wünschen später terminiert werden.

Hinweis

Die auf dieser Seite angebotenen Informationen stellen keine Rechtsberatung dar. Bitte konsultieren Sie ggf. Ihren Steuerberater, Ihren Rechtsbeistand, Ihr Finanzamt oder das BMF.