E-Rechnungen können direkt aus ErgoFAKT heraus im Format "ZUGFeRD / Factur-X" nach EN 16931 erstellt und versendet werden.

Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten erlauben die Anpassung der E-Rechnungsfunktionen an Ihre individuellen Bedürfnisse.

So können Sie z.B. festlegen, ob E-Rechnungen per E-Mail versendet, lokal gespeichert oder in der Dokumentenverwaltung abgelegt werden sollen.

Die E-Rechnung kann sowohl im reinen XML-Format erstellt werden, als auch zusätzlich in das zugehörige PDF-Dokument eingebettet werden.

Innerhalb der Kundenverwaltung können Sie für jeden Kunden mehrere Konfigurationen für die Erstellung und den Versand der E-Rechnung hinterlegen.

Als Parameter können Sie die Empfänger-E-Mail, die Käufer- und Verkäuferkennung, sowie die Leitweg-ID individuell festlegen.

Bei Nutzung der Skalierungsfunktion von Windows 11 unterstützt ErgoFAKT V5.1 hochauflösende Bildschirme. Die Benutzeroberfläche wurde dafür technisch überarbeitet und an moderne HiDPI-Anforderungen angepasst.

Bei Bildschirm-Skalierungen von über 100% bleibt die ErgoFAKT-Benutzeroberfläche nun gestochen scharf – alle Bedienelemente, Symbole und Texte passen sich automatisch an und behalten ihre klare Darstellung bei.

Der ErgoFAKT-Formulardesigner zur Gestaltung Ihrer Druckausgaben und PDF-Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Listen usw. wurde mit der Version V5.1 um viele praktische Funktionen erweitert.

Neue Werkzeuge und optimierte Bedienabläufe erleichtern die individuelle Gestaltung Ihrer Formulare und vereinfachen das Anpassen bestehender Vorlagen.

Zoom

Dank mehrstufiger Vergrößerung im Formulardesigner können Formulare jetzt einfacher und präziser bearbeitet werden.

Mit der neuen Zoomfunktion passen Sie die Elemente millimetergenau an.

Vereinfachte Auswahl bei übereinanderliegenden Elementen ​

Wenn sich mehrere Objekte im Formulardesigner überlagern, kann in ErgoFAKT V5.1 nach einem Rechtsklick das Wunschelement einfach über seinen Namen im Popup-Menü ausgewählt werden.

Überschrift Wiederholteil für alle Seiten ​

Bisher mussten Überschriften/Kopfzeilen für den Wiederholteil eines Formulars einmal für die erste Seite im Formularkopf 1. Seite und einmal im Formularkopf ab 2. Seite für die Folgeseiten festgelegt werden.

Dank des neuen Formularbereichs Überschrift Wiederholteil für alle Seiten können diese Überschriften/Kopfzeilen nun nur noch einmal definiert werden. Dieser Bereich wird dann sowohl für die erste Seite als auch alle Folgeseiten verwendet.

Individuelle Formularbreite ​

Mit der individuellen Formularbreite beim digitalen Abspeichern können beispielsweise Kassenbons als PDF-Datei mit den richtigen Maßen erzeugt werden.

DPI-Awareness ​

Der Formulardesigner stellt mit ErgoFAKT V5.1 Ihre Formulare unabhängig von Bildschirmgröße und Bildschirmauflösung immer gleich dar und gewährleistet somit eine konsistente Darstellung.

Schriftstil: Durchgestrichen ​

Der neu verfügbare Schriftstil "Durchgestrichen" ermöglicht Ihnen, besonders deutlich auf Rabatte und andere Änderungen auf ihren Rechnungen hinzuweisen. So lassen sich Preisänderungen oder Sonderaktionen professionell und übersichtlich darstellen.

Erweiterte Funktionen des Maus-Scrollrads ​

Nutzen Sie das Scrollrad Ihrer Maus im Formulardesigner, um sich nach oben und nach unten, oder bei gedrückter Shift-Taste nach links und rechts zu bewegen.

PNG-Support ​

Nutzen Sie im Formulardesigner ab ErgoFAKT V5.1 neben .bmp, .jpg und .wmf-Dateien auch .png-Dateien (Portable Network Graphics), um Bilder und Logos einzubinden. Das PNG-Format erlaubt transparente Hintergründe und hilft dabei individuelle Designs umzusetzen.

Optionale Textausrichtung an der Baseline ​

Optional können Textelemente anstatt an ihrer Oberkante auch an ihrer Unterkante ausgerichtet werden. Besonders praktisch ist dies zum präzisen Platzieren verschiedener Schrifthöhen in einer Zeile. Dadurch wirkt das Layout harmonischer und professioneller, insbesondere bei Formularen mit gemischten Schriftarten oder hervorgehobenen Textpassagen.

Hilfslinien ​

Automatische Hilfslinien ​

Beim Bewegen der Maus über einzelne Elemente blendet der Formulardesigner automatisch praktische Hilfslinien ein. So können Formulare schneller und sauberer gestaltet werden, ohne dass zusätzliche Raster oder Hilfsebenen manuell aktiviert werden müssen.

Hilfslinienfarben ​

Neue Hilfslinien erhalten automatisch die Farbe der letzten Auswahl und sorgen somit für mehr Übersichtlichkeit während der Bearbeitung.

Etiketten ​

Sperrung für Änderungen von Etikettendimensionen mit der Maus ​

Vermeiden Sie versehentliche Änderung von Etikettengrößen und -positionen durch das Sperren der Dimensionen.

Hilfslinien und Selektionslasso für Etiketten ​

Bei gesperrter Etikettengröße werden nun auf Wunsch, wie bei allen anderen Formularen, praktische Hilfslinien eingeblendet.

Die Ebenen von ErgoFAKT V5.1 erscheinen nun einzeln in der Windows-Fensterverwaltung. Dies ermöglicht auch das Wechseln der Fenster mit der Tastenkombination Alt + Tab.

Die Verkaufsebene von ErgoFAKT erhält mit der Version V5.1 neue Möglichkeiten zum Sortieren von Artikeln.

Verschieben von Paketen ​

Verschieben Sie komplette Artikelpakete auf einmal, indem Sie den Hauptartikel an eine andere Position ziehen.

Zusammenfassen von Artikelnummern ​

Nutzen Sie die Funktion "Zusammenfassen je Artikelnummer" um mehrere Einzelpositionen des gleichen Artikels zu einer Position mit der entsprechenden Stückzahl zusammenzufassen.

Die Offene-Posten-Verwaltung zeigt Ihnen nicht bezahlte Rechnungen und wurde mit der Version V5.1 um zwei bequeme Komfort-Features erweitert.

Alle Rechnungen eines Kunden über die Schnellfiltersuche anzeigen lassen ​

Durch Selektion der Auswahlbox "Alle für Kunde" in der OP-Verwaltung werden Ihnen bei der Suche nach einer Rechnungsnummer übersichtlich alle weiteren offenen Positionen des zugehörigen Kunden angezeigt. Somit werden eine schnelle und vollständige Übersicht über alle offenen Posten eines Kunden ermöglicht. Damit sparen Sie Zeit und können Zahlungsrückstände effizienter prüfen und überblicken.

Verwendete Infotexte werden automatisch gespeichert ​

Beim Ausbuchen offener Posten angelegte Informations-Texte werden gespeichert und im Textfeld bei den nächsten Eingaben zur Schnellauswahl vorgeschlagen. Dies erleichtert die wiederholte Eingabe häufig verwendeter Hinweise oder Kommentare erheblich. Sie sparen Zeit, vermeiden Tippfehler und können konsistente Informationen über offene Posten hinweg schnell einfügen.

Mit der Tastenkombination Alt + F1 öffnen Sie aus allen Hauptebenen die neue Funktionssuche. Geben Sie hier die gewünschte Funktion ein, um das gesuchte Menü herauszufinden und die Funktion direkt aufzurufen.

Neue Übersichtsliste ​

Im Menü "Einstellungen > Tastenkürzelverwaltung" finden Sie in der V5.1 eine Übersichtsliste mit bequemen Anpassungsmöglichkeiten. Dort können Sie bestehende Tastenkürzel individuell ändern um ErgoFAKT optimal an Ihre Arbeitsweise anzupassen. So lassen sich wiederkehrende Aufgaben schneller ausführen und der Workflow deutlich effizienter gestalten.

ErgoFAKT V5.1 bietet die Möglichkeit den Computer nach Beendigung der Datenbanksicherung herunterzufahren. Dies ist besonders bei sehr großen Datenbanken nützlich, bei denen die Sicherung dementsprechend länger dauert.

Die Adresssuche erhält in ErgoFAKT V5.1 zwei neue Tastenkombinationen zur bequemen Schnellsuche via Kundennummer und Telefonnummer.

Nach Kundennummer ​

Eine Eingabe mit einer vorangestellten # liefert eine Adresssuche basierend auf der eingegebenen Kundennummer, unabhängig von der aktuellen Sortierung.

Nach Telefonnummer ​

Eine Eingabe mit einem vorangestellten ^ liefert eine Adresssuche basierend auf der eingegebenen Telefonnummer, unabhängig von der aktuellen Sortierung.

Menüpunkt zum Öffnen der Ebene Rechnungsjournal/Lieferscheinjournal ​

Springen Sie direkt vom Artikeljournal zum entsprechenden Eintrag im Rechnungsjournal um Gesamtbestellungen für einzelne Artikel nachzuvollziehen.

Beim Sofortstorno einer Barrechnung findet jetzt auch automatisch ein übersichtlicher Eintrag in die Rechnungs- und Lieferscheinjournalhistorie mit dem Stornogrund statt. Das erleichertet die Übersicht und Nachvollziehbarkeit bei der Prüfung von Kassenbewegungen.

Über die Unterauswahl des Druck-Knopfes in der Menüleiste kommen Sie schnell zu weiteren Druckoptionen.

Sammelrechnung ​

Markieren Sie in der Sammelrechnungsfunktion mehrere Lieferscheine des gleichen Kunden mit gedrückter Shift-Taste auf einmal.

• Markierung von AutoSize-Objekten im Formulardesigner
• Speichern der Breite von Grid-Spalten und die Breite der linken Spalte im Druckeinstellungsdialog
• Im Barverkauf kann die Spaltenbreite der Optionen Ergebnis Kassenabrechnung und Kassenstatistik angepasst werden.
• Das Feld KUNDEN.VK_GRP wurde im Kundenexport aufgenommen
• Der GoDB-Export wurde um Rechnungsänderungen im Lieferantenjournal, Auftragsjournal, Lieferjournal und im Rechnung- und Lieferscheinjournal ergänzt
• Dank Optimierung des Select-Querys wurde der GoDB-Export beschleunigt
• MemoTextEditor für Bezeichnung (Doppelklick)
• Im Barverkauf gibt es die neue Option "Rückgeldeingabe für Karten-Zahlung zulassen" und "Rückgeld verhindern"
• Bei Kundenbestellungen wird das Datum der Bestellerfassung im Zuteilungsdialog für die Warenzugangserfassung angezeigt
• Bei der Kassenabrechnung gibt es eine neue Summenformel für Platzhalter
• Beim Warenzugang besteht die Option zur Auswahl der Etikettenart beim Einzeldruck
• Offene Posten-Verwaltung: Rechnungskopie "verwendet" jetzt auch Rechnungsnummer aus OPE, falls Filter in OP-Liste zu leerer Liste führt
• Offene Posten-Verwaltung: Falls Filter in OP-Liste zu leer wird ggf. Eintrag zu Rechnungsnummer in OPE "located"
• Der Änderungsgrund einer Rechnungsänderung wird jetzt auch in der Historie als Infotext angezeigt
• Der Änderungsgrund einer Lieferscheinänderung wird jetzt auch in der Historie als Infotext angezeigt
• Der Druck einer Barrechnungskopie ist jetzt neben dem Rechnungsjournal auch aus dem Auftragsjournal möglich
• Die Stammdatensuche wurde mit der Sprungmöglichkeit zum ersten und letzten Datensatz verbessert
• Die Suche nach Ansprechpartnern ist nun auch mittels Mobiltelefonrufnummer möglich
• Direkter Zugriff auf die Verkaufshistorie aus dem Bestellwesen
• Mit der Tastenkombination Strg+Nummer und der jeweiligen Nummer können Sie beim E-Lieferschein zum Versand an die Filiale, Filiale schnell und bequem auswählbar
• Möglichkeit zum Umbenennen von PDF-Druckaktionen
• Neue Platzhalter: MACRO_DSFINVK_GV_REF, MACRO_DSFINVK_GV_X_TEXT, MACRO_DSFINVK_GV_KONTO, MACRO_DSFINVK_GV_KONTO2
• Verbesserte Möglichkeiten Fehler bei der Datenbanksicherung zu finden
• Neue Universalsuche im Verkauf, beim Auftragsjournal, in der Kunden- und in der Artikelverwaltung
• Es ist nun möglich ein Tastenkürzel für die Funktion "Druck letzter Bon" zu vergeben

• Deutliche Beschleunigung des Ladens von Zählwerten bei der Inventur
• "Laden Inventurzählwerte" löscht nun zunächst automatisch alle alten/aktuellen Zählwerte, da das häufig vergessen wurde und zu Fehlern führte, falls zwischenzeitlich Zählwerte für neue Artikel erfasst wurden, die in der alten Sicherung noch nicht vorhanden waren
• Der Dialog "Preisnachbearbeitung für Warenzugang" wurde vergrößert, sodass alle sechs Lieferanten sichtbar sind.
• Bei der Bestellaufnahme per mobiler Datenerfassung (MDE) werden die Mengen für den selben Artikel innerhalb der MDE-Datei jetzt addiert und nicht mehr die Länge der letzten Position übernommen
• Bei Paketen kann der Sonderpreis für Unterartikel jetzt auf 0 gesetzt werden, bisher wurde dann der normale Preis des Unterartikels angenommen
• Dialog Preisbearbeitung: Setzt jetzt LASTMOD der Artikel auf aktuellen Zeitstempel [FE90C9A6]
• In der Auftragsverwaltung wird der Auftrag nach einer Änderung der Kundenbestellmenge automatisch gespeichert

• Bei der Inventur mittels Mobiler Datenerfassung (MDE) wird der Header aus dem Zähllistenexport übersprungen
• Beim Artikeljournal werden Presseartikel nach Datum statt nach Artikelnummer sortiert
• Der Konfigurationsdialog "Sender Module" verschwindet nicht mehr hinter dem Druckeinstellungsdialog
• Scrollen in den Grundeinstellungen Fibu-Export
• Speichern von Filtern mit "|" oder ";" in Werten im SQL-Filterdialog bei Bedarf als .json serialisiert
• Bei Kurzmitteilungen wurde ein Fehler beim Seitenumbruch von RichText bei Druck, PDF und Vorschau-Funktion behoben
• Beim Rechnungsstorno wird der Stornogrund in die Benutzerhistorie übernommen
• Das Schließen und Maximieren der Multimedia-Kundenanzeige ist mit Edge nun wieder möglich
• Im Formulardesigner wurde ein Problem mit dem Zeilenumbruch bei bestimmten Zeichenkombinationen behoben
• Im Barverkauf wird die Einstellung "Vorgabe Unterartikel drucken" sofort wirksam
• V5.0.3.x Regression: SN-Zugang Enter hatte schon Verbuchung gestartet [E1D476BA]
• Die Breite der Combo VK-Gruppe wird automatisch entsprechend der Schriftgröße angepasst
• TDocMngNewVorgangDlg: Fix/Workaround Darstellung Grid Suchergebnis
• Checkbox-Text wurde ggf. abgeschnitten, da Checkbox auf Grunddatenregister Bold erscheint und so Text breiter ist
• Ein Abbruch des Lieferscheindrucks wird ins Fehlerprotokoll geschrieben
• Umbenennen von Artikeln ändert auch die Tabellen PARKPOS, PARK2POS, ARTIKELLOG, INVJ, INV_??? und RMAPOS
• Die Ermittlung der Briefanrede verwendet jetzt den vollständigen Nachnamen des Adressaten.