Verkauf und Faktura

Über die Verkaufsmaske von ErgoFAKT werden die gewünschten Artikelpositionen und Dienstleistungen zur Faktura, zur Erstellung eines Lieferscheins oder zum Druck eines Angebots zusammengestellt.

Screenshot Verkaufsebene von ErgoFAKT

Die gewünschten Kunden- und Artikeldaten werden dazu einfach aus der Kunden- bzw. Artikelverwaltung übernommen.

Alle Verkaufsformulare wie Rechnungen, Angebote, Lieferscheine etc. sind frei definier- und gestaltbar. So können Sie auch beliebige weitere Vorlagen wie beispielsweise Packzettel, Proformabelege oder Paketaufkleber selbst erstellen.

Rechnungen erstellen Sie auf Wunsch auch als E-Rechnung im Format ZUGFeRD bzw. Factur-X nach der Norm EN 16931. Die E-Rechnung entsteht beim gewohnten Rechnungsdruck. Sie können sie per E-Mail an Ihren Kunden senden, speichern oder in der Dokumentenverwaltung ablegen. Alle Einzelheiten finden Sie auf der Seite E-Rechnungen.

Für die Preisfindung stehen vier Preisgruppen, kundenbezogene Rabatte, eine Rabattmatrix aus Rabattgruppe und Artikelgruppe, kundenspezifische Individualpreise und Mengenstaffeln zur Verfügung.

Ferner kann bei der Faktura beliebig zwischen Bruttopreisen und Nettopreisen gewechselt werden.

Mittels der Rechnungsänderung und Lieferscheinänderung kann problemlos auch mal nachträglich ein Fehler oder Irrtum korrigiert werden.

Die Erstellung von Sammelrechnungen auf Grundlage erfasster Lieferscheine ist sowohl einzeln je Kunde als auch im Stapel möglich.

Über die Möglichkeit zur Erstellung und zum Import von elektronischen Lieferscheinen können Lieferungen komfortabel automatisch verbucht werden.

Die OP-Verwaltung erlaubt die bequeme und rationelle Abwicklung der Zahlungskontrolle und des Mahnwesens.

Umfangreiche Konfigurationsoptionen erlauben die Anpassung an individuelle Anwendungsfälle.

Die Bandbreite reicht dabei vom minimalistischen Arbeitsplatz mit großer Schrift und ohne Schnickschnack bis zum Poweruser-Arbeitsplatz mit allen erdenklichen Funktionsoptionen, Spalten und Eingabemasken.

Mit der Funktionssuche (Alt + F1) suchen Sie eine Funktion über ihren Namen und rufen sie direkt auf. Die Funktionssuche steht nicht nur im Verkauf zur Verfügung, sondern auch in den anderen Hauptebenen von ErgoFAKT, z.B. in der Artikel- und Kundenverwaltung.

In der Tastenkürzelverwaltung (Menü "Einstellungen") passen Sie die Tastenkürzel an Ihre Arbeitsweise an.