Import-Modul zur Datenübernahme aus Fremd- und Altsystemen sowie von Lieferantensortimenten

Das optional erhältliche Import-Modul ermöglicht es, Daten aus externen Dateien in ErgoFAKT zu importieren.

Es können folgende Inhalte in die Datenbank importiert werden:

  • Artikeldaten
  • Zusatzartikelnummern
  • Kundendaten
  • Lieferantendaten

Unterstützte Formate der Quelldateien:

  • Textdateien, zum Beispiel CSV-Dateien oder Dateien mit fester Spaltenbreite
  • JSON-Dateien, zum Beispiel aus einem Webshop oder Lieferantenportal
  • Excel-Tabellen (.xls, .xlsx)
  • Access-Datenbanken (.mdb, .accdb)

Für Excel-Tabellen und Access-Datenbanken braucht das Import-Modul die "Microsoft Access Database Engine" in der 32-Bit-Version. Sie ist oft schon mit Microsoft Office installiert.

Daten aus dBASE- (.dbf) oder Paradox-Dateien (.db) können wir auf Anfrage übernehmen. Wenden Sie sich dafür an den ERGO SOFT Kundendienst.

DATANORM

Mit dem erweiterten Import-Modul DATANORM ist es auch möglich, das von vielen Herstellern angebotene DATANORM-Format zu importieren.

Zusätzlich verfügt das Import-Modul ab der Erweiterung um DATANORM über eine universelle Export-Funktion, mit der alle Felder aus allen Datenbanktabellen exportiert werden können.

Screenshot Dialog zum Import von DATANORM-Artikelstammdaten

Katalogimport

Sollte Ihr Lieferant umfangreiche Artikelkataloge zur Verfügung stellen, kann es sinnvoll sein, nicht alle Artikel sofort direkt in den Artikelstamm von ErgoFAKT zu importieren.

Hier setzt die erweiterte Variante des Import-Moduls mit Katalogfunktionalität an. Dabei werden die Artikelkataloge in eine separate Katalogdatenbank importiert. Innerhalb des Artikelstamms erscheint dann eine zweite Suchliste, die eine gesonderte Suche in diesem "Katalog" ermöglicht.

Erst bei Bedarf wird ein entsprechender Artikel dann in den Hauptartikelstamm übernommen. Durch diese Trennung wird die Übersichtlichkeit des Artikelstamms deutlich erhöht.

Der Import in die Katalogdatenbank ist ebenfalls im DATANORM-Format möglich.